Am 29.10.2018 fand in Nütterden ein Treffen mit Vorstands-Mitgliedern des HVV-Nütterden und dem Initiator des „Projekt Schloss Klarenbeck“ Karl-Heinz Hoenselaar statt. Dieser stellte mittels einer PowerPoint ‑Präsentation seine Forschungsergebnisse und das von ihm initiierte „Projekt Schloss Klarenbeck“ vor.
Im Anschluss wurde besprochen wie man als Dorfgemeinschaft von Nütterden das Schloss Klarenbeck wieder für die Bürger erlebbar machen kann. Karl-Heinz Hoenselaar informierte die Anwesenden, dass er Kontakte zu Fachleuten (Historiker, Archäologen) des LVR aufgenommen. Als nächste Aktion soll die Möglichkeit für eine (zerstörungsfreie) Bodenprospektion konkretisiert werden. Alle weiteren Schritte hängen dann von den hierbei gewonnenen Ergebnissen und Erkenntnissen ab.
Man war sich einig, die heutigen Gespräche fortzuführen und die bisherigen Forschungsergebnisse als Diskussionsgrundlage zu nutzen, um das „Projekt Schloss Klarenbeck“ nach vorne bringen zu können.